Como grandes organizações têm otimizado o setor financeiro no pós pandemia

Apesar da pandemia, muitas empresas continuaram sua expansão, e mais do que nunca se fez sentir a necessidade de recursos assertivos em todos os setores das organizações, para garantir que as operações ocorram dentro do esperado e que os custos e riscos sejam reduzidos.

Em um novo momento, pós pandemia, a queda dos lucros e o aumento dos custos se fez mais notável, até mesmo dentro de grandes companhias. Os números podem ser reflexos da dificuldade na gestão dos recursos humanos durante as restrições de circulação. Ou, em partes pelo novo formato de trabalho híbrido e remoto adotado às pressas, ainda que muitas empresas não contassem com estrutura para tal. Mas, não se pode deixar de culpar também a dificuldade no controle dos ativos financeiros e na gestão das contas de consumo, uma deficiência já conhecida dentro do setor organizacional, independente do momento pandêmico.

Essa necessidade requeria uma solução emergencial há anos. Visto que sempre esteve presente dentro de empresas e organizações de todos os portes, e principalmente nas grandes que têm de lidar com a gerência de múltiplas unidades e filiais. A dificuldade na captura e organização dos documentos gera prejuízos e escoamento de valores por causa de pagamentos de multas e juros, que não seriam devidos se essa gestão pudesse ser automatizada e equilibrada.

Apesar de as grandes companhias contarem com sistemas de ERP, que em sua proposta deveriam integrar e automatizar os setores. Infelizmente, essa necessidade passou batida e a grande maioria não se mostra capaz de resolver essa questão, faltando automação direcionada para a maior dificuldade encontrada: unir as contas de consumo em um só lugar facilitando a gestão dos pagamentos e evitando o atraso das contas.

Em resposta a essa necessidade, a ATISWORK Tecnologia apresentou ao mercado a solução ideal. O GCC Web - Sistema de Gestão de Contas de Consumo, uma verdadeira transformação digital para o setor financeiro de qualquer organização.

Sinônimo de eficiência, a tecnologia e a automação trazidas pela ferramenta GCC Web, disponível em formato cloud, simplificam de forma intuitiva para o usuário, o mapeamento de todas as contas de consumo contínuo de uma empresa e suas filiais em uma única tela. Em poucos cliques é possível configurar as buscas, automatizar o processo de captura e aumentar o nível de organização desde a coleta das faturas até o lançamento dos documentos dentro do sistema ERP em uso pela empresa.

Além do benefício da sistematização de todo um setor até então déficit, o GCC Web reduz o volume e a necessidade de interação e emprego de tempo dos recursos humanos nessa atividade. O que representa maior segurança na operação, com a redução dos riscos de falhas, e esquecimentos, interrupção de serviços essenciais, mais agilidade nos pagamentos, extinção dos pagamentos de valores em multas ou juros por atraso, garantia do cumprimento dos processos financeiros pontualmente através de alertas programáveis e acompanhamento preciso através de relatórios e recursos visuais interativos.

               Para conhecer mais detalhes sobre o GCC Web, solução utilizada por empresas para otimizarem o seus processos de pagamentos, acesse o site www.atiswork.com ou entre em contato com um consultor ATISWORK agora mesmo +55 11 2374-4556.